Migrar de Shortcuts sin perder un solo dato
Ya lo hicimos. Diez años de historial clínico, bonos con sesiones a medio consumir y más de medio millón de transacciones: migrados, conciliados al centavo y verificados antes de salir a producción.
Mandanos el export de una sucursalEl problema no es el software. Es tu historia.
Cambiar de sistema es fácil. Lo que paraliza a una cadena con diez años de operación es otra cosa.
Es el expediente de la paciente que viene desde 2015. Es el bono de seis sesiones que tiene dos consumidas. Es la venta que se cerró con Q200 en efectivo, Q300 en tarjeta y el resto en cuotas.
Ningún proveedor te va a decir que no puede migrar eso. Te va a decir “exportá a Excel y lo subimos”. Y ahí es exactamente donde se pierde todo.
Qué migramos, exactamente
Clientes y expedientes
Datos completos, historial de visitas, notas, diagnósticos
Agenda
Citas históricas, citas futuras y bloqueos de horario
Transacciones
Línea por línea, con el método de pago desagregado
Bonos y paquetes
Con sesiones consumidas y restantes — no solo el bono
Colaboradores
Empleados, roles y reglas de comisión
Catálogo
Servicios, productos, categorías y precios
Inventario
Stock por sucursal
Fotos y adjuntos clínicos: se evalúan caso por caso según cómo los almacene tu sistema anterior. Lo confirmamos en el diagnóstico, antes de comprometernos.
Cómo lo hacemos
- 1
Extracción
Trabajamos sobre el export de tu base, sucursal por sucursal. No necesitamos acceso a tu servidor de producción.
- 2
Mapeo
Cruzamos los IDs de tu sistema contra los de Flow. Cada registro conserva su identificador original, lo que hace la migración repetible y auditable — no una caja negra.
- 3
Carga en staging
Nada entra a producción sin pasar antes por un ambiente de prueba con tu data real.
- 4
Conciliación
Acá es donde se gana o se pierde. Ver abajo.
- 5
Corte y go-live
Seguís operando en tu sistema actual mientras validás Flow en paralelo. El día del switch corremos una sincronización final de puesta al día. Cero días de operación detenida.
La conciliación es el entregable
No te decimos “listo, migramos tu data”.
Te decimos: acá está tu total de ventas de 2019, sucursal por sucursal, según Shortcuts — y acá está el mismo número según Flow.
Si no cuadra, no salimos a producción. Así de simple.
Los detalles que rompen las migraciones
Estas son las cosas que un import de Excel no puede resolver, y que nosotros ya resolvimos en producción:
Pagos mixtos
Una venta pagada con efectivo + tarjeta + cuotas. En la mayoría de las migraciones eso llega como un solo monto indiferenciado. Nosotros lo desagregamos y lo reconstruimos — porque de eso depende que tu cierre de caja cuadre.
Cuotas BAC y Cuotas Visa
Métodos de pago locales que ningún software regional modela bien. Nosotros sí, porque nuestros clientes los usan todos los días.
Bonos a medio consumir
Un paquete de 10 sesiones con 4 usadas no es “un bono”. Son 6 sesiones vivas con valor real. Migrarlo mal significa regalarle o quitarle sesiones a tu paciente — y enterarte cuando reclame.
Clientes duplicados
Diez años de recepción generan la misma paciente cargada tres veces. Los detectamos, te los mostramos y los fusionamos conservando el historial de las tres fichas.
Idempotencia
Podemos correr la migración las veces que haga falta sin duplicar un solo registro. Si algo sale mal, se corrige y se vuelve a correr. No hay un único intento.
Esto no es una capacidad teórica
Corrido en producción, contra una red multi-sucursal viva en Centroamérica. No en un piloto.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto tarda?
¿Tengo que parar la operación?
¿Y si mi sistema no es Shortcuts?
¿Es reversible?
¿Migran las fotos de los pacientes?
Mandanos el export de una sucursal.
Te devolvemos el cuadre: cuántos clientes, cuántas transacciones, cuánto vendiste — según tu propia data. Sin costo y sin compromiso.
Si los números no cuadran, lo vas a saber antes de contratarnos.
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